Dato: 30/9-2024

Kære haveejere Søndag, 29 september 2024

Vi prøver her at besvare de sidste spørgsmål der er kommet til vores mail.

Hermed en oversigt over dem der var med i udbuddet og deres pris.

Udbudsfristen blev udskudt med 14 dage da arbejdsgruppen besluttede at Benny Johansen & Sønner skulle have muligheden for at byde på opgaven så vi havde 5 tilbud.

Grunden til at Nordkysten AS blev valgt er fordi de var de eneste der kunne udføre arbejdet inden for den beløbsgrænse der blev vedtaget på GF. De var markant billigere end den næst billigste.

Det er i dag allerede en udfordring at finde arbejdskraft til at lave de stophaner der løbende går i stykker til en fornuftig pris.

Årsagen til, at vandhaner ikke er med i dette projekt er, at vandhanen er ejet af den enkelte haveejer. Har du således en vandhane ved stophanen og stophanen går i stykker i dag, skal du selv betale for at få etableret én ny vandhane. Vi syntes ikke det er rimeligt at belaste projektet med haveejernes private vandhane.

Hvis de private vandhaner var en del af projektet, ville projektet ikke kunnet gennemføres, da prisen ikke ville kunne holdes inden for det af generalforsamlingen godkendte beløb. Tilbuddet fra Nordkysten A/S er det oplyst en merpris på 2.453.750 kr. for 200 frostfri vandhaner.

Som alternativ har brønden en kuglehane som kan tilkobles en haveslange eller ny vandhane, så havejeren stadig har mulighed for vand i haven.

Der er pt. brugt kr. 370.000 på rådgiver i forbindelse med udbuddet. Derudover har formanden og kassereren indkøbt 512 Kamstrup vandmålere til en pris af kr. 675.200. Dette er gjort for ikke at få et fordyrende mellemled, hvis entreprenøren skulle indkøbe dem. De skulle efter sigende være de bedste på markedet.

Vi har stadig tiltro til, at vores rådgiver har kompetencen til at gennemføre dette projekt på en betryggende måde. Vi kan desuden oplyse, at vi i budgettet har afsat 15% til uforudsete udgifter.

Vi har fuld forståelse for, at der kan være mange spørgsmål. Dem har vi nu forsøgt at besvare. Der er dog mange grove kommentarer og fuldstændig useriøse påstande om, at kommunen betaler for målerne eller, at formanden arbejder som i rådgivere firmaet...vi kunne blive ved!

Vi skal endnu engang gøre opmærksom på, at et overvældende flertal på generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen kunne iværksætte vandmålerprojektet, hvis man kunne holde sig inden for en pris på maksimalt 17.050 kr. pr. have. Dette mandat som bestyrelsen fået, har bestyrelsen på bedste vis forsøgt at leve op til.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Dato: 28/9-2024

Kære haveejere
Flere har udtrykt kritik af den korte tidsfrist for indbetaling af acontobeløbet og manglende information. Bestyrelsen har valgt at imødekomme kritikken og forlænge fristen med yderligere 14 dage til torsdag d. 24. oktober 2024.

Bestyrelsen har desuden modtaget en række spørgsmål på målerprojektmailen om projektet som besvares her.

Økonomi: Acontobeløb – der vil IKKE kunne opkræves større beløb end vedtaget på generalforsamlingen, som er kr. 15.500 + 10% = kr. 17.050

Arbejdernes Landsbank har på generalforsamlingen mundtligt oplyst om fælleslånets lånebetingelser, herunder at der er tale om et fælleslån med variabel rente som pt. er tæt på 6%. Vi er i dialog med banken og så snart vi modtager lånebetingelserne på skrift vil disse blive sendt ud til alle og lagt på hjemmesiden.

Til dem der ønsker at gøre brug af fælleslånet, vil der blive udarbejdet et juridisk dokument af foreningens advokat.

Det er værd at bemærke, at projektet får positiv indflydelse på den foreningsmæssige værdi.

Der er ingen renteudgifter til dem der indbetaler kontant.

Prisen på 5.000 kr. for havejer som har målerbrønd dækker, måler, montering, software samt en buffer til uforudsete udgifter i forbindelse med projektet.

Praktiske oplysninger: Ikke godkendte brønd: Der er kun EN havejer, som ikke har fået godkendt den eksisterende brønd. Haveejeren har fået besked herom.

Retablering: Der sker reetablering af eksisterende belægning, eftersåning af græs, overskydende jord bortskaffes. Der plantes nye hækplanter, men man skal ikke forvente at hækken etableres i samme højde som den gamle.

Der vil som tidligere nævnt komme nærmere information om adgangskrav. Vi kan dog henvise til Hartvigs opfordring på generalforsamlingen, at har man buske eller andet tæt på stophanen, så kan det være en fordel selv at flytte den. Eller har man skur eller terrasse hen over stophanen, så kan man med fordel sikre sig, at den er tilgængelig i forvejen.

Nordkysten A/S har en årlig omsætning på ca.7-800 millioner så vi formoder vi har med et firma at gøre, der udfører deres arbejde, efter de aftaler de indgår. Ca. 20 negative bedømmelser på Trustpilot ændrer ikke på den opfattelse.

Mailen med autosvaret om svartid inden for 14 dage, ændres så længe projektet er i gang. Vi vil besvare spørgsmålene hurtigst muligt. Dog skal i være opmærksomme på at vi i bestyrelsen også har andre beskæftigelser

Generalforsamlingen besluttede med et stort flertal at give bestyrelsen mandat til at gennemføre vandmålerprojektet. Dette mandat forsøger vi på bedste vis at leve op til. Etablering af vandmålere har været et ønske som foreningen har arbejdet på af flere omgange, og erfaringen har tydelig vist, at det ikke bliver billigere for hver gang det udskydes.

Man er automatisk omfattet af fælles finansiering/fælleslån hvis man ikke indbetaler de 17.000/5.000 kr. Senest 24 oktober2024. Det blev besluttede på general forsamlingen at der optages fælleslån, det betyder at dem der ikke indbetaler inden fristen automatiske er en del af fælleslånet, vi vil dog fortsat gerne have i tilkendegiver hvilken betalingsform i ønsker at benytter.

Der vil løbende svares på mail sendt til målerprojektet, men der kan være spørgsmål, hvor vi har brug for at indhente svar hos rådgiverne.

Vi får en del henvendelser med spørgsmål, som allerede er oplyst i infobrevet eller er oplyst i referatet fra GF. Det vil være en stor hjælp, hvis vi ikke modtager den slags henvendelser.

Afslutningsvis skal vi tilføje, at foreningen har hyret rådgiver Hartvig Consult til at varetage foreningens interesser og forhandle kontrakten med Nordkysten A/S. Hartvig Consult sikrer, at vi får det bedste produkt og undgår unødige udgifter. Hartvig Consult har stor erfaring med lignende projekter i andre foreninger, og de fortæller os at dette projekt er bæredygtigt og vil blive gennemført med kvalitetssikring. Hartvig er fortsat i forhandling om endelig kontrakt med Nordkysten.

Vi håber at vi med dette infobrev har fået svaret på de fleste spørgsmål. Hvis du stadig sidder inde med spørgsmål du ønsker besvaret, så skriv til måler projektmailen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Dato: 26/9-2024

Dato: 31/7-2024

Kære Haveejer



Aflevering af bud på vores målerprojekt er blevet forlænget yderligere til d. 20 august 2024.



Så nu er der 5 virksomheder der afgiver pris på projektet.



Dette pga. vi havde et ønske om at endnu et firma fik tilbuddet om at afgive pris på projektet.



Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Dato: 12/7-2024

Kære Haveejer

Der har været lidt stille omkring projektet, siden det blev besluttet på den ekstra ordinære generalforsamling at det skulle sættes i gang.

Som alle ved er alle haverne gennemgået og blevet registeret af vores rådgiver med hjælp fra målerudvalget.

Alt dette danner grundlag for tilbudsgivning.

Der er 4 entreprenør virksomheder, der er blevet inviteret til at afgive bud på opgaven. Der blev afholdt besigtigelse d. 12. juli 2024, hvor entreprenørerne, VVS´er, rådgiver og formanden deltog.

De er nu alle gået hjem med udbudsmaterialet og har til 6 august 2024 hvor de skal afgive deres bud.

Efter budafgivelse ville alle tilbud blive gennemgået. Derefter vil vi vælge hvilke entreprenør haveforeningen går med.

Når alt dette er faldet på plads vil der komme en tidsplan for udførelsen. Alle vil blive personligt informeret omkring økonomien for netop deres have.

De skal lyde en kæmpe tak til jer haveejer der stillede jeres huse til rådighed for besigtigelsen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Dato: 30/3-2024

Kære Havejer

Så er alle haverne fotodokumenteret og vil danne grundlag for de bud der skal indhentes. Derfor er det super vigtig at i ikke selv skifter fra stophane til målerbrønd.

Dette vil ødelægge grundlaget for udbuddet og for udførelsen af projektet.

Skulle din / jeres stophane vise sig at være defekt skal du/i kontakte bestyrelsen hurtigst mulig, så finder vi en løsning.

På vegne af målerudvalget

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Dato: 26/3-2024

Kære Haveejer

Vi har fået positive tilbagemeldinger fra Hartvig Consult. De har nu været foreningen igennem og er næsten nået i mål med registeringen. Der var dog nogle enkelte haver hvor de ikke har kunne få adgang. I morgen får vi forhåbentlig en tilbagemeldinger på hvilke haver dette er.

Til alle jer der havde været så samarbejdsvillige at åbne jeres haver og til jer der havde markeret hvor jeres stophaner var, skal der lyder en kæmpe tak.

Rigtig god påske

Med venlig hilsen
Bestyrelsen